Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Coquille, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Définition générale du poste : Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles définies et notamment : - la gestion du processus comptable (commandes/liquidation/mandatement) - la maitrise du logiciel de gestion Odyssée serait un plus. Compétences requises : - Accueil usagers (résidents, familles, autres ) - Accueil téléphonique - Commandes - Mandatement dépenses - Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, attestations de présences - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Evaluer la pertinence / la véracité des données et ou des informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -Travailler en équipe - Utiliser les outils bureautiques : Pack office, Odyssée . - Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/ consignes relatives à son domaine d'activité Connaissances requises : L'agent doit connaître : L'accueil téléphonique, Bureautique (connaissances approfondies) Classement et archivage Communication/relations[...]
